Compliance program

CZG - Česká zbrojovka Group SE

CZG - Česká zbrojovka Group SE (dále také jen „CZG“) je společně se svými dceřinými společnostmi jedním zpředních světových výrobců ručních palných zbraní s celosvětovou působností. 

Naše společnost si je plně vědoma své odpovědnosti za pozitivní vývoj společnosti a v rámci své činnosti striktně jedná v souladu se zákony všech území, na nichž působí. Zároveň také dbá dodržování povinnosti důsledného zachovávání principů a zásad morálky, etiky, férové soutěže, spolupráce a sociální sounáležitosti a v neposlední řadě ekologie a trvale udržitelného rozvoje.

K uvedení těchto zásad a principů v život jsme přijali Compliance program, prostřednictvím kterého je zajišťováno zavedení daných pravidel v rámci společnosti.

Díky compliance programu prostupují tato pravidla do faktického fungování společnosti a slouží jak preventivně, kdy je jejich účelem předcházení jednání, které by bylo v rozporu s právem a s deklarovanými zásadami a principy, tak represivně, kdy srozumitelnou formou stanovuje následky nežádoucího jednání.

Základním kamenem compliance programu a zároveň univerzální příručkou definující elementární standardy chování je Etický kodex. Pravidla v něm uvedená je třeba mít na paměti jako východiska, zejména v případě mravních dilemat. Prvky Etického kodexu jsou patrné ve veškerých navazujících instrumentech compliance programu jako jsou specifické zásady (boj proti korupci, ochrana osobních údajů, soutěžněprávní jednání), pokyny či různá sdělení.

Compliance program funguje nejen v rámci společnosti CZG - Česká zbrojovka Group SE, ale snahou CZG je také dodržování daných zásad ve všech společnostech z rodiny, které CZG spojuje.

Zachovávání pravidel stanovených compliance programem je závazné nejen pro zaměstnance či jiné osoby z rodiny CZG, vyžadujeme zároveň, aby veškeré subjekty, jakkoliv spolupracující s CZG zastávali totožné morální hodnoty, a jako projev této vůle přistoupili na pravidla tohoto programu.

Děkujeme, že jednáte v souladu s uvedenými principy a zásadami, a svým jednáním tak přispíváte k fungování práva a morálky v rámci firemní kultury.

Představenstvo společnosti CZG - Česká zbrojovka Group SE

 

POPIS COMPLIANCE PROGRAMU

1. Účel programu

Compliance program společnosti Česká zbrojovka Group SE (dále jen „CZG“) je určen k tomu, aby umožnil společnosti CZG dodržovat příslušné zákony a interní předpisy mající za cíl vyvíjet podnikatelskou činnost etickým a právně bezvadným způsobem. Níže uvedené pojednání identifikuje a popisuje rámcové dokumenty a instrumenty compliance programu, shrnuje oblasti compliance, které program zahrnuje, vysvětluje systematiku compliance instrumentů, včetně přístupu ke školení a internímu auditu.

2. Rozsah a platnost

Compliance program se v celém rozsahu vztahuje na CZG, jednotlivé zaměstnance či osoby v obdobném postavení, představenstvo a členy představenstva, dozorčí radu a členy dozorčí rady, výbor pro audit a členy výboru pro audit, osoby ve vedoucím postavení v rámci CZG, které jsou oprávněny jménem nebo za CZG jednat, osoby ve vedoucím postavení v rámci CZG, které u CZG vykonávají řídící nebo kontrolní činnost (dále jen „dotčené osoby“).

Compliance program je adresován jak dotčeným osobám CZG, tak dále také všem dalším subjektům zejména společnostem skupiny CZG, tj. obchodním společnostem ovládaných přímo i nepřímo obchodní společností CZG, obchodním společnostem řízených obchodní společností CZG, které tímto CZG vyzývá k implementaci uceleného compliance programu.

3. Popis rámcových compliance instrumentů

Důslednost při dodržování compliance programu

CZG důsledně dodržuje pravidla a zásady stanovené compliance programem. CZG propaguje zásady etického jednání a motivuje dotčené osoby k jejich dodržování. V případě porušení daného pravidla CZG podnikne vůči dotčeným osobám příslušná opatření.

Etický kodex

Kodex chování vysvětluje základní principy chování dotčených osob CZG a skupiny společností CZG.

Specifická pravidla pro zaměstnance pro jednotlivé oblasti compliance

Tyto manuály poskytují zaměstnancům a dotčeným osobám praktické vodítko, navržené pro podporu cílů CZG a skupiny společností CZG dodržovat příslušná právní a morální pravidla v následujících oblastech compliance: protikorupční pravidla, hospodářská soutěž, ochrana osobních údajů.

Útvar compliance

Funkční personální obsazení zahrnující pozici compliance officera pověřeného představenstvem společnosti, jehož odpovědností je fungování, dohled a zdokonalování compliance programu.

Sledování právních předpisů a osvědčených postupů v oblastech upravených compliance programem

CZG systematicky monitoruje všechny změny normativních požadavků a jejich uplatňování. S přihlédnutím k výsledkům tohoto sledování a na základě osvědčených postupů přijímá opatření a do upravených pravidel compliance přijímá změny.

Pravidelné hodnocení rizik

CZG pravidelně provádí přezkoumání pravidel jednotlivých oblastí compliance a snižuje související rizika a také posuzuje účinnost stávajícího compliance programu.

S přihlédnutím k výsledkům podniknutých opatření a v případě potřeby CZG stávající pravidla doplní, rozvine a zavede další zásady.

Whistleblowing 

Whistleblowing (hvízdání na píšťalku) představuje soubor opatření vedoucí k odhalení neetického jednání spočívající v poskytnutí informací osobám nebo subjektům (útvaru compliance), které mohou oznamovanou skutečnost prověřit, řádně prošetřit a případně zakročit (tzv. Linka compliance).

Školení a informovanost

Jednou ze základních podstat fungování compliance programu je informovanost a povědomí dotčených osob o zásadách a pravidlech stanovených pro jednotlivé oblasti compliance. Za tímto účelem CZG poskytne odpovídající školení pro specifické oblasti compliance všem zaměstnancům a dotčeným osobám. Školení je organizováno v souladu s profilem rizika CZG a je adekvátní odpovědnosti daného zaměstnance.

4. Shrnutí oblastí compliance

Protikorupční pravidla

Protikorupční zákony kriminalizují korupci a nepatřičný vliv namířený vůči někomu, kdo má důvěru, aby jednal z pověření ostatních. Porušení může vést k vysokým peněžitým trestům, trestu odnětí svobody fyzických osob a v neposlední řadě trestu zrušení právnické osoby. Protikorupční pravidla poskytují vodítko a omezení v jednání s veřejným a soukromým sektorem, týkající se např. pohostinnosti, firemních akcí, darů a charitativní činnosti.

Hospodářská soutěž

Zákony pro ochranu hospodářské soutěže podporují nebo usilují o udržení hospodářské soutěže na trhu pomocí regulace jednání, které hospodářskou soutěž narušuje. Zásady compliance ve vztahu k hospodářské soutěži poskytují vodítko k jednání s konkurenty, dodavateli, distributory a zákazníky a pro zabránění zneužití postavení na trhu.

Ochrana osobních údajů

Zákony na ochranu osobních údajů vyžadují, aby zpřístupnění a zpracovávání informací, souvisejících se zaměstnanci, zákazníky nebo dalšími jednotlivci, probíhalo způsobem, který chrání soukromí. Pravidla pro ochranu osobních údajů poskytují vodítko pro důležité problémy ochrany osobních údajů, včetně shromažďování a zpracovávání dat, přístupu a zadržování dat a rovněž kvality, důvěrnosti a bezpečnosti dat.

 

WHISTLEBLOWING (LINKA COMPLIANCE)

S vědomím povinnosti kontrolovat a rozvíjet dodržování právního řádu a morální a etické zásady CZG zavedla jednotný systém sdělování podnětů k prověření neetického jednání, prostřednictvím kterého může kdokoliv (zaměstnanec, zákazník, partner, atd.) takové jednání sdělit.

Za neetické jednání CZG považuje zejména:

  • porušování právních předpisů a compliance zásad,
  • podvodné, nesprávné a nekorektní vedení účetní evidence a výkazů, účetních závěrek, zkreslování a ovlivňování auditu,
  • porušování pravidel hospodářské soutěže,
  • jednání vedené při střetu zájmů,
  • zneužití obchodního tajemství
  • jednání podporující korupci nebo k ní přímo vybízející, samotné korupční chování,
  • zpronevěru a krádeže finančního a movitého majetku,
  • nekorektní jednání v rámci bezpečnosti práce, požární ochrany, ochrany životního prostředí,
  • falšování smluv,
  • zneužívání informací v obchodním styku,
  • akceptování pracovních podmínek, které jsou v rozporu s pravidly etického chování (např. porušování lidských práv),
  • poskytnutí neetických a nepravdivých informací (v rámci whistleblowingu), za účelem poškození jiné osoby či společnosti.

V rámci svých pravomocí se CZG zavazuje zajistit osobám, kteří svědomitě nahlásili neetické jednání, ochranu před pronásledováním nebo jakoukoli jinou formou diskriminace ze strany dotčené strany, které se zpráva týkala.

Kromě toho CZG zaručuje, že proti žádnému z jejích zaměstnanců nebude činěna odveta (propuštěním, zhoršením pracovní pozice, odejmutím bonusu apod.), za poskytnutí etického oznámení.

FORM

(Vyplňte pouze v případě, že chcete být o průběhu a výsledcích podrobněji informován/a)

(Vyplňte pouze v případě, že chcete být o průběhu a výsledcích podrobněji informován/a

(Vyplňte pouze v případě, že chcete být o průběhu a výsledcích podrobněji informován/a)